智慧档案管理系统

我公司从事档案信息化建设已经有多年历史,在原有为集团提供内部档案管理服务的基础上,结合大数据、云计算、物联网等技术,以“大档案、大服务,整合档案资源、服务核心业务”为定位,建立智慧档案管理系统并开始对集团以外的机关企事业单位提供专业数字化服务。
确定

联系电话

0532-66954014

他们都在用

技术体系

基于J2EE架构设计,全B/S应用,采用METS元数据编码及转换标准实现电子文件元数据封装,兼容多种数据库和浏览器,支持云服务、云存储和其他多种部署模式。

功能介绍

在功能上除满足传统档案收、管、存、用业务外,重点在自动化、安全化、便捷化、智能化等方面进行了突破性的创新和应用。

产品延伸

智慧收集平台

1、通过业务信息系统数据自动化归档接口平台,完成重要业务系统(OA、ERP、PDM等)数据的自动化归档集成,对于无法将应归档数据(电子文件和元数据)主动导出或不支持Web Service标准导出的业务系统,该接口平台可以利用中间数据抓取功能,无需业务系统配合,即可完成档案资源的主动抓取采集;

2、通过网络信息采集平台,实现档案馆对网站(本单位网站、互联网相关网站)、广播、电视等媒体信息(新闻、照片、音视频等)的智能采集和自动归档;

3、通过资源采集归档平台,实现各类档案资源的批量上传挂接、数据OCR识别;

4、通过文档一体化平台,实现文件资料的一体化接收归档。

智能统计
系统支持用户通过多维度组合条件,进行数据(馆藏档案信息、借阅信息、电子档案利用信息、年报等)的统计分析,并结合柱状、饼状以及曲线图表以及数据报表显示结果,可支持用户直接在图表上点击增删统计项,图表随之动态变动。
智能报表
系统内嵌EXCEL控件,支持用户便捷的创建、修改、删除各类报表模板,用户可以将电脑上的EXCEL报表上传至系统,即可将其定义为报表模板,并可以像编辑EXCEL表格一样在系统内对报表模块进行编辑修改。
智慧检索服务

1、系统内嵌智能检索处理器,可以将用户的检索词自动进行分词、切词,并自动对词义进行分析,关联同义词、近义词后推荐给用户,支持对文本、目录数据、照片、音视频等格式的统一检索。

2、系统内嵌集成最新版的《中国分类主题词表》,并以此为基础,构建形成用户单位的行业性主题词库,可自动实现档案的智能追溯式推荐检索,大大提供用户检索效率和准确度。